Ateliers sur la Gouvernance animés par Jean-François Beaulieu (matin) et Guillaume Robert (après-midi)

CONSTATS : DIFFICULTES/BESOINS :
– Difficultés constatées pour la continuité, la transmission de la gouvernance, lors de changement de présidence.
– Peur de la professionnalisation, lorsque l’association grandit et embauche des salariés. Il y a un point de bascule.

PRATIQUES OU TEMOIGNAGES INSPIRANTS :
– L’association « Le Clan » a présenté son modèle de gouvernance partagée, d’intelligence collective qui permet de partager les responsabilités.
-Le CRAJEP, qui est une tête de réseau associative, a présenté la possibilité pour un salarié d’association d’être un représentant bénévole d’une tête de réseau.

SOLUTIONS CONCRETES/PROPOSITION D’ACTIONS :
– Intégrer les jeunes dans la gouvernance pour assurer le renouvellement.
– Obtenir des jours de disponibilités indemnisées pour les représentations et rencontres institutionnelles.

DANS L’IDEAL :
– Unifier les demandes de subventions des différents services et collectivités pour ne pas fournir le même document plusieurs fois.
– Intégrer un module d’éveil à la vie associative dans les écoles.

Atelier Faire Réseau animé par : Stéphanie LACROIX (Fédération des Centres Sociaux) et Saméry TECHER (CRIJ de La Réunion)

CONSTATS : DIFFICULTES/BESOINS 
• Les acteurs du réseau (associations, têtes de réseaux, partenaires institutionnels, partenaires financiers… ) se méconnaissent entre eux
• Il existe un phénomène de concurrence entre associations et entre têtes de réseaux et qui entrave la capacité et/ou la volonté de faire réseau

PRATIQUES OU TEMOIGNAGES INSPIRANTS :
– Niveau 1 : mise en réseau → France Travail qui souhaite lancer une plateforme des associations qui proposent des parcours d’insertion, avec une volonté à terme de proposer du financement aux acteurs
– Niveau 2 : faire réseau -> L’Agorajep du Crajep qui a permis de réunir une multitude d’acteurs sur des temps formels et informels

SOLUTIONS CONCRETES/PROPOSITION D’ACTIONS :
– Niveau 1 : mise en réseau → création d’un annuaire / base de données / plateforme numérique qui permet d’identifier les structures facilement et valoriser leurs actions
– Niveau 2 : faire réseau → au-delà d’appartenir à un réseau, il faut le faire vivre : se connaître, s’identifier, échanger. Cela passe par des rencontres à la fois sur des temps formels (conférences, ateliers…), mais également par des temps informels.

DANS L’IDEAL :
– Dépasser le mode de concurrence en proposant des nouveaux modes de financement, notamment pluriannuels et de fonctionnement.
– Fédérer les associations autour d’un acteur clé, qui peut porter les questions de la vie associative de façon générale et non seulement les causes sectorielles.

Le Mouvement Associatif de La Réunion peut jouer ce rôle, mais c’est aussi aux associations de s’en saisir.

Atelier Bénévolat / Volontariat animé par la JCE (Sarah et Elsa)

CONSTATS : DIFFICULTES/BESOINS : 

• manque d’informations & outils pour recruter les bénévoles
• comment trouver des motivations / arguments pour encourager les bénévoles à s’investir
• besoin d’informations & outils sur le réseau territorial

PRATIQUES OU TEMOIGNAGES INSPIRANTS : 

• personnalité engagée dans le bénévolat depuis plus de 30 ans et qui continue

SOLUTIONS CONCRETES/PROPOSITION D’ACTIONS : 

• cartographie
• informations et formation

 DANS L’IDEAL : 

• mutualisation des associations avec une information commune des possibilités sur le territoire

Ateliers sur le Modèle Socio-économique animés par M. Régis SIOUNANDAN de France Active Réunion ainsi que par M. Brian Touré – Préfecture. 

CONSTATS : DIFFICULTES/BESOINS : 

• Avoir une meilleure connaissance des dispositifs existants (Hybridation des ressources)
• Difficultés dues au délai de versements des subventions/remboursements (Fonds Leader)
• Pas assez de bénévoles, problème de fidélisation
• Trouver des co-financements pour les salaires
• Difficultés sur les Financements  : uniquement via les AAP, dates tardives, critères différents entre les collectivités et l’Etat
• Précarisation de l’emploi / Turn over important

 PRATIQUES OU TEMOIGNAGES INSPIRANTS : 

• Faire appel aux accompagnateurs (MDA de Saint-Benoît, OMSEP, etc.) pour avoir des infos
• MDA de Saint-Benoît (prêts relais en attente du versement des subventions entre autres)
• Le Clan, « Poc-poc » : mesurer la satisfaction des bénévoles pour les fidéliser (dans l’association/les projets)
• Mutualisation des RH : par les groupements d’employeurs pour des compétences spécifiques

 SOLUTIONS CONCRETES/PROPOSITION D’ACTIONS : 

• Consulter les plateformes (Poc-Poc/ CRESS / FAR / URSIAE)
• Accompagnement gratuit du DLA pour la recherche de financement/prêt à taux zéro
• Crowdfunding proposé sur Poc-poc
• Intégrer les bénévoles dans la gouvernance de l’association au même titre que les membres et salariés
• Se rapprocher de Réunion Bénévolat
• Être structure IAE : permet de bénéficier d’aides pour recruter et former du personnel
• Améliorer l’accompagnement et la formation des porteurs de projet notamment via le DLA
• Utiliser davantage les Fonds Européens et favoriser les prêts relais pour avoir de la trésorerie
• AAP inter-administration par thématiques
• Calendrier annuel des AAP / harmoniser les pièces demandées
• Favoriser les Conventions pluri-annuelles

DANS L’IDEAL : 

• Mettre en place un réseau partenarial entre associations / réseau d’accompagnateurs de proximité Guid’Asso
• Un dossier de demande de financement unique transmissible à tous les co-financeurs
• Co construire les appels à projets et la co-évaluation avec les pouvoirs publics
• Mettre en place un réseau de référents Vie Associative (Etat et Collectivités) : harmonisation des pratiques /  1 référent par administration
• Organiser ce type d’événement plus fréquemment, voire plusieurs fois dans l’année : conférence, atelier, rencontre

Atelier sur la professionnalisation animé par les représentants des structures d’Uniformation, de l’AFDAS, de France Active et d’Hexopée, puis le CROEC, la CRCC et la MGEN.

1er Sous-atelier : Ressources pour la montée en compétences des salariés

Problématiques:

• Trouver des formations pour les salariés
• Mobiliser les ressources humaines

Solutions:

• Faire du réseau avec les syndicats employeurs, France active, etc.
• S’appuyer sur des organismes de formation comme Uniformation, AFDAS, Hexopée

Points clés:

• France active propose le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) pour les structures employeuses de l’ESS
• Uniformation et AFDAS soutiennent les associations culturelles et sportives
• Hexopée conseille juridiquement les associations employeuses

2ème Sous-atelier : Obligations légales et valorisation du bénévolat

Problématiques:

• Complexité administrative des obligations légales (déclaration fiscale, etc.)
• Valorisation du bénévolat dans les comptes

Solutions:

• Formalisation, contrôle et bilan rigoureux de la comptabilité
• Valorisation du bénévolat dans les comptes via un calcul : [temps X coût horaire]

Points clés:

• Le statut d’association ne suffit pas à justifier de la non-lucrativité.
  Le projet associatif doit décliner les actions et objectifs de l’association.
• Les professionnels du chiffre invitent à valoriser le bénévolat dans les documents comptables.

3ème Sous-atelier : Mutuelle santé obligatoire

Obligation : Proposer une complémentaire santé aux salariés dès le premier emploi créé

Types d’opérateurs:

• Lucratifs (assurances privées)
• Non lucratifs (instituts de prévoyance)
• À but non lucratif (mutuelles)

Points clés:

• La MGEN est une mutuelle à but non lucratif.
• Pour les CDI, l’adhésion à la complémentaire santé est obligatoire.
• Pour les CDD, l’adhésion n’est pas obligatoire.
• Il faut concerter sa branche pour connaître la complémentaire santé recommandée.